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Enregistrement de l'organisation

Services d'enregistrement pour les organisations

Le secrétaire du Commonwealth propose désormais des services d'enregistrement aux organisations désireuses de protéger leur identité en Virginie. L'utilisation non autorisée du nom d'une organisation enregistrée et de ses devises, logos et insignes enregistrés est passible de sanctions pénales. Il ne s'agit pas d'un substitut ou d'une alternative à la constitution en société, à la création d'un nom fictif, à l'enregistrement d'une marque de fabrique ou de service ou à tout autre enregistrement ou activité similaire de la State Corporation Commission (SCC), et l'enregistrement auprès de l'Office of the Secretary of the Commonwealth n'autorise pas une organisation à exercer des activités en Virginie.

Vous pouvez enregistrer auprès du secrétaire le nom de votre organisation uniquement, ou le nom de l'organisation et des devises ou des logos. Vous trouverez ci-dessous des informations plus détaillées :

Les bases de l'enregistrement

Le secrétaire du Commonwealth approuvera l'enregistrement de votre organisation sur la base d'une demande dûment remplie et du paiement de la taxe requise.

L'enregistrement est valable pour l'année civile au cours de laquelle il a été approuvé et peut être renouvelé chaque année. Les demandes de renouvellement et les taxes doivent être soumises au plus tard le 31 décembre pour l'année civile suivante. Si vous ne renouvelez pas votre inscription avant la date limite, votre inscription expirera. Si vous autorisez l'expiration de l'enregistrement du nom de votre organisation, tous les autres enregistrements associés expirent également par défaut.

Le secrétaire du Commonwealth peut annuler ou refuser de renouveler un enregistrement en cas de fausse déclaration dans la demande. Le renouvellement peut également être refusé si l'organisation n'accepte pas ou ne répond pas à un courrier certifié envoyé par le bureau du secrétaire du Commonwealth à l'adresse indiquée sur la demande, une demande de renouvellement ou une notification écrite d'un changement d'adresse fournie à l'office par l'organisation.

Redevances et renouvellements

La taxe pour l'enregistrement d'un nom, d'une devise, d'un logo ou d'un insigne s'élève à7.50 par article. Cette taxe doit être jointe à la demande et n'est pas remboursable pour quelque raison que ce soit, y compris le défaut de dépôt d'une demande complète, le retrait de la demande ou le refus d'enregistrement.

La taxe de renouvellement de l'enregistrement s'élève également à7.50 par article. La taxe de renouvellement doit être payée au plus tard le 31 de chaque année pour l'année civile suivante. Si vous ne payez pas toutes les taxes de renouvellement dans les délais impartis, vos enregistrements expireront tous.

Si vous envoyez un montant total incorrect pour le renouvellement de tous vos enregistrements, vous disposerez de trente (30) jours à compter de la notification de ce fait pour soumettre le montant correct -- ou tous les enregistrements seront annulés.

L'Office of the Secretary of the Commonwealth enverra des avis de renouvellement par courrier de première classe à chaque organisation enregistrée, mais il est de votre responsabilité de maintenir une adresse à jour auprès de l'Office SOC. Même si vous ne recevez pas d'avis de renouvellement, vous êtes entièrement responsable du paiement des taxes de renouvellement dans les délais impartis.

Enregistrement d'un nom d'organisation

Une organisation peut enregistrer son nom auprès du secrétaire du Commonwealth. L'enregistrement vous offre certaines protections juridiques lorsque d'autres personnes utilisent le nom de votre organisation en Virginie. L'enregistrement empêche également d'autres organisations d'enregistrer des noms identiques ou similaires au point de prêter à confusion avec des noms déjà inscrits dans le registre.

L'enregistrement du nom est également une condition préalable à l'enregistrement de tout autre aspect de l'identité de votre organisation, comme une devise ou un logo.

Enregistrement d'une organisation Devises

Uneorganisationenregistrée peut également enregistrer sa (ses) devise(s), ce qui lui confère les mêmes protections juridiques que l'enregistrement d'un nom. Comme pour un nom enregistré, pour qu'une devise soit enregistrée, elle ne doit pas être interdite par la loi ou être similaire à une devise déjà enregistrée.

Les demandes d'enregistrement de devise doivent être approuvées et signées par le responsable de votre organisation. Vous pouvez enregistrer un nombre illimité de devises. Le renouvellement annuel de la devise doit se faire en même temps que le renouvellement de l'enregistrement du nom.

Vous pouvez mettre fin à l'enregistrement de votre devise en adressant une demande écrite au secrétaire du Commonwealth par le principal responsable de l'organisation - ou simplement en ne payant pas la taxe de renouvellement avant le 31 décembre.

Enregistrement des logos et insignes

Une organisation enregistrée peut également protéger ses logos et insignes - y compris les badges, boutons, décorations, breloques, emblèmes, rosettes et autres représentations graphiques. Le dessin de ces articles ne doit pas contenir d'éléments interdits par la loi ni être confusément similaire à un autre article enregistré.

Le responsable de votre organisation enregistrée doit approuver et signer la demande dûment remplie. Cette demande doit comprendre une description écrite détaillée de la conception du graphisme et cinq (5) échantillons, photographies, dessins détaillés ou autres rendus identiques sur papier blanc d'une taille maximale de 8.5 x 11 pouces. L'approbation ne sera pas accordée si la description écrite DOE ne correspond pas aux rendus présentés ou si les rendus ne sont pas jugés suffisamment détaillés ou clairs.

Vous pouvez enregistrer un nombre illimité de logos et d'insignes et les renouveler annuellement lorsque vous renouvelez l'enregistrement de votre nom.

Accès public

Toutes les informations figurant dans les dossiers relatifs à ces enregistrements peuvent être consultées par le public pendant les heures de bureau au bureau du secrétaire du Commonwealth.

Pour plus d'informations, veuillez contacter

Christopher Frink
Bureau du Secrétaire du Commonwealth
(804) 692-0116
1111 East Broad Street, 4e étage
Richmond, Virginie 23219