Les frais de dossier pour devenir ou renouveler une commission notariale s'élèvent à 0 $45 (non remboursable). La taxe peut être payée en ligne par carte de crédit au moment de la création de la demande ou par chèque ou mandat et envoyée à notre bureau avec la demande notariée. Si vous payez par chèque ou par mandat, veuillez libeller votre paiement à l'ordre du Trésorier de Virginie.

Si votre dernière demande de notaire a été émise avant le 2010, il se peut que nous n'en ayons plus trace. Vous pouvez indiquer que vous êtes un nouveau notaire dans votre demande. Un numéro vous sera attribué lorsque vous retirerez la commission auprès du tribunal.

Si la commission a été délivrée pendant ou après 2010, vous pouvez rechercher votre numéro sur notre site web sous l'onglet "Verify/Search for Notary Commission Information".

Notre bureau ne délivre pas de duplicata ou de copies de certificats. Ils ne sont délivrés qu'une seule fois, lorsque vous récupérez votre commission auprès du tribunal.

Si vous avez besoin de vérifier votre commission notariale, vous pouvez le faire sur notre site web https://soc-notary.azurewebsites.net/search.

Si vous ne parvenez pas à relier votre compte de gestion de notaire, veuillez vérifier les informations relatives à votre commission sur notre site web sous l'onglet "Verify/Search for Notary Commission Information (Vérifier/rechercher des informations sur la commission de notaire)". Le nom doit être formaté exactement comme le nom de la commission. Cela inclut toute ponctuation après les initiales ou les suffixes. Si vous avez essayé de formater correctement votre nom, veuillez envoyer un courriel à notre bureau à l'adresse notary@governor.virginia.gov en indiquant votre nom complet et votre date de naissance.

Veuillez vous référer à la section sur le changement de nom de l'actuel Manuel du notaire public de Virginie pour obtenir des informations sur la manière de changer le nom qui vous a été attribué.

La seule façon de modifier le nom figurant sur votre commission est de déposer une nouvelle demande sous votre nouveau nom.  Le cachet de votre notaire doit correspondre au nom qui vous a été attribué. Vous pouvez continuer à utiliser votre commission actuelle. Vous pouvez alors signer votre nom actuel, mais vous devez indiquer "J'ai été commissionné en tant que ..." sur tous les documents que vous authentifiez.

Vous pouvez vous connecter à votre compte pour connaître l'état d'avancement de votre candidature de notaire. Si vous avez des questions concernant le statut, veuillez envoyer un courriel à notre bureau à l'adresse notary@governor.virginia.gov en indiquant votre nom complet et votre numéro d'enregistrement.

Notre bureau ne délivre pas de fournitures notariales (timbre/sceau). Faites une recherche sur Internet pour trouver une société de fournitures notariales qui vous aidera à commander des fournitures notariales.

Le sceau d'un notaire de Virginie doit pouvoir être reproduit photographiquement et contenir le nom du notaire tel qu'il apparaît sur la commission notariale, les mots "Notary Public" (notaire public) et "Commonwealth of Virginia" (État de Virginie). Les timbres et les sceaux doivent être commandés auprès d'un fournisseur externe. Toutes les informations figurant sur le cachet doivent être exactes.

Avant d'envoyer votre demande notariée par la poste, vous pouvez écrire à la main toute modification nécessaire sur la demande. Nous ferons des mises à jour lorsque nous examinerons votre demande pour approbation.

Examinez attentivement toutes les demandes avant de les envoyer. Nous ne pouvons pas corriger un nom ou un tribunal une fois qu'il a été reçu par notre bureau. Pour apporter des modifications après réception par notre bureau, vous devrez créer et soumettre une nouvelle demande et payer les frais de demande pour qu'une nouvelle commission soit envoyée au tribunal.

Si vous avez récupéré votre commission et qu'elle est toujours en statut "en attente de serment", cela signifie que le tribunal n'a pas enregistré votre date de serment. Veuillez accorder au tribunal 2-3 semaines pour mettre à jour le dossier de son côté. Si plus d'un mois s'est écoulé, veuillez contacter le tribunal pour qu'il enregistre la date de votre serment notarié dans le système.

La loi prévoit que vous devez réclamer votre commission au tribunal dans les 60 jours suivant sa délivrance. Si vous ne le faites pas, vous devez présenter une nouvelle demande et payer les frais de dossier pour qu'une nouvelle commission soit envoyée au tribunal. L'absence de notification ne vous permettra pas de recevoir une commission après l'expiration du délai de 60 jours.

Veuillez vous connecter à votre compte de gestion de notaire pour mettre à jour vos coordonnées : https://soc-notary.azurewebsites.net/.

Veuillez nous envoyer un courriel à notary@governor.virginia.gov en indiquant que vous souhaitez que votre commission soit résignée. Veillez à inclure dans le corps du courriel ou à joindre une lettre dactylographiée comportant votre nom, votre numéro d'enregistrement de notaire et la date à laquelle vous souhaitez que votre commission soit résiliée.

En tant que notaire, vous pouvez disposer à votre guise de votre cachet de notaire. Nous vous recommandons de le rendre inutilisable avant de vous en débarrasser afin qu'il ne puisse pas être utilisé de manière frauduleuse.

Le notaire doit être :

• être âgé d'au moins dix-huit ans,
• doit être un résident légal des États-Unis,
• doit être capable de lire et d'écrire l'anglais.

Aucune personne ayant été condamnée pour crime en vertu des lois des États-Unis ou de ce Commonwealth, ou des lois de tout autre État, ne pourra être nommée et commissionnée en tant que notaire public, à moins qu'elle n'ait été graciée pour ce crime ou qu'elle n'ait été rétablie dans ses droits.

Les non-résidents de Virginie peuvent être nommés notaires s'ils travaillent principalement dans l'État et fournissent des services notariaux dans le cadre de leur emploi. Un notaire non-résident qui cesse d'être régulièrement employé en Virginie doit renoncer à sa commission.

Il faut généralement compter entre 2et3 semaines pour que nous recevions et traitions une demande. Une fois traitée, votre commission sera envoyée au circuit court sélectionné. Notre bureau vous enverra également une notification à la méthode de contact que vous avez indiquée dans votre demande. Veillez à vérifier votre courrier indésirable si vous avez sélectionné le courrier électronique.

Vous pouvez vous connecter à votre compte pour connaître l'état d'avancement de votre candidature de notaire. Si vous avez des questions sur le statut, veuillez envoyer un courriel à notre bureau à l'adresse notary@governor.virginia.gov en indiquant votre nom complet et votre numéro d'enregistrement.

Votre demande de notaire doit être notariée par un notaire public traditionnel de Virginie. Il ne peut pas être authentifié par un notaire électronique.