Authentifications
L'objectif d'une authentification par notre bureau est de vérifier auprès des gouvernements étrangers que certains fonctionnaires de Virginie sont en règle. Selon le pays de destination, l'authentification est délivrée sous la forme d'un grand sceau ou d'une apostille. L'authentification vérifie uniquement que le notaire de Virginie, le greffier de Virginie ou le greffier adjoint de Virginie est répertorié dans notre système et qu'il a notarié ou délivré votre document correctement.
L'Office of the Secretary of the Commonwealth ne réglemente pas les documents exigés par le gouvernement étranger.
L'authentification au niveau de l'État n'est pas possible pour les documents destinés à être utilisés aux États-Unis ou dans ses territoires (y compris Porto Rico).
Les documents délivrés au niveau fédéral (y compris par le FBI) doivent être authentifiés par ledépartement d'État américain () et non par le secrétaire du Commonwealth de Virginie.
Notre bureau n'exige pas que le document soit traduit avant d'être soumis à l'authentification.
Contact
Adresse
Bureau du secrétaire du Commonwealth
Division de l'authentification
1111 East Broad St, 1st Floor
Richmond, VA 23219
Téléphone : 804-692-0114
Courriel : notary@governor.virginia.gov
Questions fréquemment posées
Non, l'authentification n'est pas nécessaire ni valable pour interagir aux États-Unis ou dans ses territoires (Porto Rico, Guam, Îles Vierges, etc.). Vous devez contacter le palais de justice où le notaire a prêté serment et demander une attestation de notoriété.
Vous pouvez contacter le Secretary of the Commonwealth's Office par courrier électronique pour savoir où un notaire a prêté serment. notary@governor.virginia.gov.
Une apostille est une forme d'authentification/certification à utiliser dans les pays signataires de la Convention de La Haye.
Une Commission spéciale s'est réunie d'octobre 28 à novembre 4, 2003 pour discuter de nombreuses questions relatives au fonctionnement pratique de la Convention de La Haye en matière d'apostille, de preuves et de conventions sur la signification et la notification. Les exigences formelles de l'apostille ont été discutées et la Commission spéciale a conclu qu'il existe plusieurs moyens d'apposer une apostille sur un acte public. Ces moyens peuvent comprendre des tampons en caoutchouc, de la colle, des rubans (multicolores), des sceaux de cire, des sceaux imprimés, des autocollants, des œillets, des agrafes, etc. La Commission spéciale note que tous ces moyens sont acceptables en vertu de la Convention et que, par conséquent, ces variations ne peuvent pas constituer une base pour le rejet des apostilles. La Virginie a choisi la méthode de l'agrafe pour apposer l'apostille sur le document.
Notre bureau ne fournit pas de services de notaire. De nombreuses banques locales, les magasins FedEx, les magasins UPS et USPS disposent de services notariaux. Vous pouvez également trouver des services notariaux dans d'autres localités de Virginie.
Notre bureau n'offre pas de services de traduction. Les documents rédigés dans différentes langues sont acceptés, mais l'acte notarié doit être rédigé en anglais.
Notre bureau n'est pas affilié à des sociétés ou des services d'apostille. Le bureau du secrétaire du Commonwealth fournit toutes les authentifications de l'État de Virginie. Vous pouvez utiliser n'importe quelle société à votre guise, mais sachez qu'elle n'est ni représentante ni liée de quelque manière que ce soit à la Division de l'authentification de l'Office of the Secretary of the Commonwealth.