Pour que votre document notarié soit authentifié, les sept éléments doivent être fournis par le notaire.

• Le nom du comté ou de la ville indépendante dans lequel le document est signé ;
• la date à laquelle le document est notarié ;
• la déclaration notariale - ce qui est notarié (c'est-à-dire une signature, une copie conforme d'un original ou un serment) ;
• la signature du notaire ;
• la date d'expiration de la commission du notaire (mois, jour, année) ;
• le numéro d'enregistrement du notaire ;
• le sceau/timbre du notaire, reproductible photographiquement, dont le nom correspond exactement à nos dossiers.
• doit être un acte notarié original.

Vous pouvez vérifier le nom de votre notaire ici. Il doit correspondre exactement à nos dossiers.

Les documents rédigés dans différentes langues sont acceptés, mais l 'acte notarié doit être rédigé en anglais.

Pour que votre acte d'état civil soit authentifié, il doit avoir été délivré par le Virginia Department of Vital Records au cours des 12 derniers mois. Pour obtenir un nouveau document, veuillez consulter le site web des registres d'état civil(Virginia Department of Vital Records), les contacter par téléphone à l'adresse 804-662-6200, ou vous rendre à votre DMV local. La loi de Virginie interdit l'authentification d'un acte d'état civil (original ou copie certifiée).

Les actes de mariage peuvent également être obtenus auprès du Circuit Court de la ville ou du comté où le mariage a été enregistré. Les documents de la Circuit Court doivent contenir un document de deux pages intitulé Certification of Official Record/Triple Seal (VA Code §8.01-389 et 8.01-391). La date doit figurer sur le document en plus de la signature et du nom imprimé du greffier (adjoint).

Pour qu'un document judiciaire soit authentifié, il doit être délivré par l'autorité compétente. Virginia Circuit Court au cours des derniers mois 12. Les documents de la Circuit Court doivent contenir une certification d'enregistrement officiel/un triple sceau (document de deux pages) (code VA 8.01-389 et 8.01-391). La date doit figurer sur le document en plus de la signature. et nom en caractères d'imprimerie du greffier (adjoint). Une copie photographique d'un document judiciaire ne peut pas être notarié.

Contactez la Virginia State Corporation Commission à l'adresse suivante : 804-371-9733 et indiquez au spécialiste que vous avez besoin d'une copie certifiée pour l'authentification internationale. Une fois délivrés, le document, la lettre d'accompagnement, le(s) droit(s) et l'enveloppe de retour devront être soumis au bureau du secrétaire du Commonwealth pour authentification.

Les documents délivrés par la State Corporation Commission ne peuvent pas être notariés et seront signés uniquement par le greffier de la Commission de Virginie.

Veuillez noter que cette liste n'est pas exhaustive. D'autres exceptions peuvent exister.

• les documents fédéraux (y compris les vérifications d'antécédents du Federal Bureau of Investigation) doivent être authentifiés par l'Office fédéral d'authentification, travel.state.gov ;
• documents délivrés par une Cour fédérale ;
• les actes d'état civil non délivrés par l'État de Virginie (naissances, décès, mariages, etc. dans d'autres États ou à l'étranger). Ceux-ci doivent être authentifiés par l'État ou le pays de délivrance ;
• les notaires militaires - Ils doivent être authentifiés par l'Office fédéral d'authentification, travel.state.gov;
• des fonctionnaires fédéraux ;
• les certificats de citoyenneté ;
• fonctionnaires du consulat
• Documents de la State Corporation Commission d'un autre État ou pays

• Pour l'instant, nous ne pouvons pas authentifier une notarisation électronique avec une Apostille ou un Grand Sceau.